Rejestracja spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) może wydawać się prostym procesem, ale nawet drobne błędy mogą prowadzić do opóźnień, a nawet odmowy wpisu. W tym artykule omówimy najczęstsze błędy popełniane podczas rejestracji spółki i podpowiemy, jak ich uniknąć.

1. Błędy w umowie spółki

Brak wymaganych elementów

Umowa spółki powinna zawierać kluczowe informacje, takie jak:

• Nazwa i siedziba spółki,
• Przedmiot działalności zgodny z PKD,
• Wysokość kapitału zakładowego,
• Podział udziałów i zasady ich zbywania.

Niekompletna umowa może być powodem odmowy rejestracji.

Niepoprawne zapisy

Błędne sformułowania, sprzeczne postanowienia lub brak jasnych zasad funkcjonowania spółki mogą doprowadzić do problemów prawnych oraz odrzucenia wniosku.

2. Niepoprawne dane w formularzach rejestrowych

Rejestracja spółki w KRS wymaga złożenia odpowiednich formularzy, takich jak KRS-W3, KRS-WE, KRS-WK i KRS-WM. Czasami popełniane są następujące błędy:

• Błędne dane osobowe wspólników lub członków zarządu,
• Nieprawidłowy kod PKD,
• Brak podpisów na formularzach.

Każdy błąd wymaga poprawek, co wydłuża proces rejestracji.

3. Brak wymaganych załączników

Do wniosku należy dołączyć m.in.:

• Umowę spółki w formie aktu notarialnego (lub dokument S24 w przypadku rejestracji online),
• Listę wspólników,
• Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego,
• Zgodę członków zarządu na powołanie.

Brak wymaganych dokumentów skutkuje koniecznością uzupełnienia wniosku, co opóźnia rejestrację.

4. Nieprawidłowa wysokość kapitału zakładowego

Minimalny kapitał zakładowy sp. z o.o. wynosi 5 000 zł. Musi on być pokryty przed rejestracją. Popełniane błędy to:

• Deklarowanie kapitału niższego niż wymagany,
• Brak potwierdzenia wniesienia kapitału.

Nieprawidłowości w tym zakresie mogą skutkować odmową wpisu do KRS.

5. Błędy przy podpisywaniu dokumentów

Podpisy na dokumentach rejestracyjnych powinny być zgodne z wymogami. Typowe błędy to:

• Brak podpisu osoby uprawnionej,
• Nieprawidłowa forma podpisu (np. brak podpisu elektronicznego w systemie S24),
• Podpis niezgodny z danymi w rejestrze PESEL.

6. Nieopłacone opłaty sądowe

Aby wniosek był rozpatrzony, konieczne jest wniesienie opłaty:

• 600 zł za rejestrację spółki (przy standardowej procedurze),
• 350 zł w przypadku rejestracji przez system S24.

Brak wpłaty skutkuje odrzuceniem wniosku.

7. Nieaktualne informacje o zarządzie

Wniosek do KRS powinien zawierać aktualne dane członków zarządu. Błędy w tym zakresie mogą dotyczyć:

• Nieaktualnych danych personalnych,
• Braku zgłoszenia rezygnacji lub powołania nowych członków zarządu.

Jak uniknąć błędów podczas rejestracji spółki?

1. Konsultacja z prawnikiem lub doradcą – profesjonalne wsparcie pomoże uniknąć podstawowych błędów.
2. Korzystanie z systemu S24 – procedura online minimalizuje ryzyko błędów formalnych.
3. Dokładne sprawdzenie dokumentów – przed złożeniem wniosku warto kilkukrotnie zweryfikować poprawność formularzy i załączników.
4. Regularne śledzenie statusu wniosku – KRS może zwrócić się o uzupełnienie braków, co warto monitorować.

Podsumowanie

Rejestracja spółki z o.o. w KRS może przebiegać sprawnie, jeśli unika się najczęstszych błędów. Dbałość o poprawność dokumentów, terminowe opłaty oraz świadomość wymagań prawnych to klucz do sukcesu. Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu spółek, warto skorzystać z pomocy Kancelarii Royale by uniknąć niepotrzebnych opóźnień. Mamy również również na sprzedaż gotowe spółki akcyjne.